Conseils pour un Demenagement d’Entreprise

Anticiper le déménagement de votre ENTREPRISE :

Déménager une entreprise demande toutes les attentions. La société de déménagement doit être organisée, réactive et efficace…

C’est dans cette problématique que nous nous efforçons d’être à votre écoute et de mettre tous les moyens en œuvre pour que votre déménagement soit une réussite ! Ateliers, bureaux, locaux…, que vous soyez une PME/PMI, une collectivité ou autres professions libérales, comptez sur nous pour personnaliser, adapter notre offre afin qu’elle réponde efficacement à votre demande.

N’hésitez pas à nous contacter, un conseiller prendra en compte toutes les informations nécessaires et se rendra ensuite sur les lieux pour établir un devis, un planning (plan d’action) pour votre déménagement. Il répondra également à toutes vos questions sur vos droits, garanties et les conditions de paiement, vente.

Nous vous proposons, également, d’autres services annexes, complémentaires à votre déménagement comme :

  • la location d’un monte meubles pour une heure ou plus,
  • des espaces en garde-meubles pour archiver, stocker accessible en permanence par vous même, (surveillé 24h/24h)
  • un service déchetterie pour vos débarrasser de vos encombrants ou papier.
  • Bon de destruction fourni pour assurer la confidentialité.

ou toute autre mission liée à la manutention

  • des déplacements internes à la carte, en demi journée ou plus pour un déménageur ou plus. Sans aucun engagement contractuel de votre part, nous pouvons travailler ainsi sur la durée (tarif dégressif à partir d’un certain CA fourni).

 

Un déménagement, cela ne s’improvise pas. Notre site de Déménagement met à votre disposition une liste de conseils qui vous permettrons de bien le réussir.

A J-180

  • Faire réaliser un audit des locaux

Afin d’avoir un bilan des capacités du local, pour vérifier s’il n’y aura pas de travaux à faire et donc, des coûts supplémentaires…

  • Poser son préavis : vérifier sur votre contrat « location », vos engagements financiers, morals avec le propriétaire avant de décider du déménagement.
  • Réfléchir aux différentes contraintes liées au transfert de l’entreprise : règles de sécurité / Priorités / nombre de personnes / mobilier à changer ?
  • Etablir un cahier des charges complet pour votre déménageur: important pour établir les tâches qui vous sont assignés et celles qui sont assignées à votre déménageur, et ainsi éviter toutes mauvaises surprises.

A J-90 à J -60

  • Commencer à demander des devis à différents prestataires
  • Pour les grandes entreprises, Désigner un « correspondant transfert par service » pour optimiser la communication et la transmission des informations sur le quoi, le pourquoi et le comment entre tous les acteurs salariés, direction, déménageur.
  • Communiquer vers les salariés pour les prévenir du déménagement.

Des outils de communication interne peuvent s’avérer efficaces à tous les niveaux de la PME à la TGE : note de service / annonce journal interne / courrier / réunion.

  • Se préoccuper des éventuels travaux à faire dans les nouveaux locaux
  • Si nécessaire, Prévoir des travaux dans les locaux que vous allez quitter.

A J-30

  • Une fois le bail signé, commencer à trier, archiver, et nettoyer.
  • Mettre en place et gérer l’étiquetage sur le lieu de départ et d’arrivée.
  • Renseignez vous sur le transfert ou l’installation de votre ligne téléphonique et Internet dans les nouveaux locaux
  • Changement d’adresse et/ou contrat :
  1. Sécurité Sociale
  2. URSSAF
  3. Caisse de retraite
  4. EDF
  5. Abonnements à la presse
  6. Prestataires pour les distributeurs de boissons et friandises
  7. Prestataires Copieur / informatique
  8. Assureurs (locaux, véhicules…)
  9. Préfecture (immatriculation et Kbis)

A J-10 à J-1 :

  • Mettre en place une feuille de route personnelle afin que chacun sache quel rôle et quelles tâches, il doit réaliser pendant le déménagement.
  • Faire réaliser par un prestataire, ou par le service l’inventaire du parc informatique
  • Prévoir un grand nettoyage avant le départ
  • Finir les derniers cartons…

Le jour J à J+10 :

Mettre ne place une cellule de support, d’aide, d’informations pour les différents problèmes de perte, disfonctionnement informatique.

Derniers changements d’adresse :

  • Modifier les cartes grises des différents véhicules
  • Centre des impôts
  • Trésorerie principale